Quelles démarches pour l’embauche d’un salarié ?

Définir le besoin et le profil recherché

Avant même de publier une offre ou de penser au contrat, il est essentiel de clarifier :

• Le poste à pourvoir (missions, compétences attendues)

• Le type de contrat adapté (CDD, CDI, alternance, stage…)

• Le temps de travail (temps plein / partiel)

• Le budget disponible pour la rémunération

🎯 Astuce : Pense aussi à la fiche de poste ! Elle servira de base pour l’annonce, l’entretien, mais aussi pour le contrat et la gestion RH future.

Rédiger et diffuser l’offre d’emploi

Une fois les besoins clarifiés :

• Rédige une annonce claire, attractive et conforme à la législation.

• Diffuse-la sur les bons canaux : Pôle emploi, réseaux sociaux, plateformes spécialisées, bouche-à-oreille.

💡 N’oublie pas : les termes discriminatoires sont interdits (âge, sexe, origine, etc.).

Réaliser les entretiens et sélectionner le candidat

• Prépare une grille d’évaluation

• Privilégie une phase d’échange bienveillante

• Vérifie les compétences, la motivation, mais aussi l’adéquation avec tes valeurs

✅ Pense à formaliser la promesse d’embauche par écrit si le recrutement est validé.

Réaliser les démarches administratives obligatoires

Une fois le candidat retenu, voici les étapes incontournables :

📃 a. Rédiger et faire signer un contrat de travail

Le contrat peut être écrit ou oral (dans certains cas), mais il est fortement recommandé de le formaliser par écrit, précisant :

• Les missions

• La durée

• Le salaire

• La période d’essai

🏛️ b. Effectuer la DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)

À envoyer à l’URSSAF au plus tard la veille du début de contrat.

🧑‍⚕️ c. Organiser une visite médicale d’embauche

À planifier auprès du service de santé au travail. Elle est obligatoire dans les 3 mois suivant l’embauche (ou avant si travail à risque).

💼 d. Inscrire le salarié au registre du personnel

Ce registre est obligatoire pour toutes les entreprises, même avec un seul salarié.

📑 e. Créer un dossier salarié

Il doit contenir le contrat, les pièces justificatives, les éventuels diplômes, les attestations, la DPAE…

Mettre en place la paie et la DSN

• Ouvre un logiciel de paie ou délègue cette partie à un cabinet ou un partenaire de gestion.

• Crée une fiche de paie conforme chaque mois

• Effectue la Déclaration Sociale Nominative (DSN) tous les mois pour déclarer les charges

Informer et intégrer le salarié

• Transmets le règlement intérieur (si applicable)

• Explique les procédures internes, outils, consignes de sécurité

• Prévois un temps d’intégration pour faciliter la prise de poste

❤️ Une bonne intégration favorise la fidélisation du salarié et sa performance !

🧠 Conclusion

Anticiper pour mieux déléguer !

L’embauche d’un salarié est un cap structurant pour une entreprise. C’est l’opportunité de se développer tout en allégeant sa charge mentale, à condition de respecter chaque étape. En tant que partenaire de gestion, je peux t’accompagner dans toutes ces démarches, de façon claire, humaine et sécurisée.

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Je peux t’accompagner pour :
✔️ Rédiger ton contrat
✔️ Réaliser les formalités d’embauche
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